如何通过WPS_AI完成一键智能分段

WPS AI可自动按语义逻辑分段：需WPS 11.2.0.13800+版本，全选文本后通过WPS AI选项卡或双Ctrl唤起面板，输入“请将选中内容按语义逻辑自动分段”或选用“智能语义分段”模板，AI返回预览并支持撤销微调，点击“应用到文档”生效，最后用^p^p检查双空行。

当你面对一篇没有标点、段落混乱的会议记录或手写稿扫描文本，需要快速理清逻辑层次并划分合理段落时，WPS AI能直接识别语义断点，自动完成分段，省去逐句判断和手动回车的繁琐操作。

确认文档已启用AI功能并选中全文

打开WPS文字，确保使用的是2025年11月后发布的WPS 11.2.0.13800及以上版本；旧版本不支持智能分段功能。【若右上角未显示「WPS AI」选项卡，请先升级软件或开通WPS会员】

按 Ctrl+A 全选文档内容，或用鼠标拖选需处理的局部文本——AI分段仅对已选中区域生效，未选中部分不会被改动。

唤起AI并选择「智能分段」指令

方法一：点击顶部菜单栏【WPS AI】→ 在弹出侧边栏中输入“请将选中内容按语义逻辑自动分段”，回车发送。

方法二：在文档任意空白处连续按两次 Ctrl 键（Mac 为 Command），唤起浮动AI面板→ 点击「灵感市集」→ 搜索“分段”→ 选择「智能语义分段」模板，点击应用。

这一步不能跳过「语义」关键词。只写“分段”或“加段落”会导致AI按固定行数硬切，可能把一句话劈成两半。

查看并确认分段结果

AI会在1～3秒内返回带分段标记的预览文本，原文中自动插入空行分隔不同语义块。

第一步：检查首段是否完整承接主题，末段是否收束自然；
第二步：滚动浏览中间段落，确认每段聚焦一个独立信息点（如“问题描述”“原因分析”“解决建议”各自成段）；
第三步：若某处断开生硬，将光标定位到错误位置→ 右键→ 选择「撤销本次分段」→ 手动微调该处标点或添加连接词→ 再次唤起AI重试。

注意：AI不会修改原文用词或增删句子，仅调整段落边界。所有改动实时可逆，关闭预览即恢复原状。

接受分段并保存文档

在AI侧边栏点击【应用到文档】按钮，分段结果立即写入正文。

此时可执行最终校验：按 Ctrl+H 打开替换对话框，查找内容填“^p^p”（两个段落标记），确认文档中不存在连续双空行——如有，说明AI在某处多插了一行，需手动删减。