会议纪要AI提示词：多人发言整理范例

需先标注发言人并统一格式，再用通配符或正则分离结论、待办、争议三类信息，最后按“会议决议”“行动项”“待议事项”结构化输出，确保每项待办含责任人、任务、时限、交付物四要素。

你需要把录音转文字后的多人会议记录，快速整理成结构清晰、重点突出、责任到人的正式纪要，避免遗漏关键结论和待办事项。

提取发言者与观点对应关系

打开转写文本，在段首手动添加【张三】、【李四】等标签，标注每段话的发言人；若语音识别未分人，需对照原始音频回听前3分钟，确认至少两位发言人的声线特征并建立对应关系。

这一步不能跳过——【未标注发言人会导致后续所有行动项无法归属责任人】。

用Ctrl+F批量替换“张经理：”→“【张三】”，统一为六角括号格式，方便下一步正则提取。

分离结论、待办、争议点三类信息

方法一：用Word通配符查找（推荐）
打开「查找」→勾选「使用通配符」→输入：(结论|决议|确定|同意|通过|明确)([!^13]{1,50}) →点击「全部替换为」→「【结论】2」。

方法二：人工扫读标记
逐行阅读，遇到“下周三前提交方案”“由王五牵头”“暂不采纳该建议”等句式，直接在句尾插入【待办】【争议】标签；注意区分“建议优化”（非结论）和“决定优化”（是结论）。

方法三：用Notepad++正则批量处理
搜索：(?i)(?:需|必须|应|请|务必|限期|由.{1,8}负责|待确认|存疑|未达成一致)([^。！？]{1,40}[。！？])
替换为：【待办】1 或 【争议】1，视语义判断。

生成标准纪要正文

第一步：新建空白文档，粘贴已标注的原文。

第二步：用「替换」功能清除所有换行符（替换 ^p 为空格），让全文连贯成段；再按【结论】【待办】【争议】标签分段落回车。

第三步：对每个【待办】条目补全要素——在“提交方案”前补上“谁（张三）→做什么（提交XX方案）→何时（4月12日前）→交付物（PDF+源文件）”，缺任一要素立刻返回原文核查。

第四步：将全部【结论】条目前置为“会议决议”章节，【待办】单独列为“行动项”，【争议】归入“待议事项”；删除所有口语冗余词如“那个”“呃”“我觉得可能”。