阶跃AI智能办公日程管理：识别邮件内容自动添加至日历行程

阶跃AI可一键从邮件提取航班信息并同步至系统日历。需先在桌面端设置中连接邮箱并授权日历读写权限，再通过拖拽文本、右键菜单或快捷键触发识别，校验年份后点击“添加到日历”即可完成同步。

你收到一封含航班信息的邮件，想立刻把行程加进日历，又不想手动复制粘贴时间地点——阶跃AI能直接从邮件正文提取关键字段，一键生成日程并同步到系统日历。

确认阶跃AI已接入你的邮箱账户

打开阶跃AI桌面端应用，在左下角点击「设置」→「账户连接」→「添加邮箱」，选择 Outlook 或 Gmail（仅支持已登录对应网页版的账号）。

输入邮箱后，阶跃AI会跳转至对应服务商授权页；【必须勾选“日历读写权限”】，否则后续无法写入事件。

授权完成后，状态栏显示“邮箱已连接”，且右上角出现小飞机图标，表示AI引擎就绪。

让阶跃AI自动识别并创建日程

方法一：拖拽邮件正文文本

在浏览器中打开含行程信息的邮件（如航班确认单），全选正文 → 拖拽至阶跃AI窗口任意位置；松手后弹出预览卡片，自动标出【出发时间】【到达时间】【航班号】【出发/到达机场】四字段。

方法二：点击邮件右键菜单

确保阶跃AI插件已安装（Chrome扩展商店搜索“阶跃AI for Gmail/Outlook”并启用）；在邮件列表或阅读页右键点击任意支持格式的邮件 → 选择「用阶跃AI提取日程」→ 卡片自动展开，字段识别准确率高于92%。

方法三：使用快捷指令触发

按 Cmd+Shift+D（Mac）或 Ctrl+Shift+D（Windows）呼出指令面板 → 输入“提取日程” → 回车 → 阶跃AI自动扫描当前焦点窗口内所有可读文本，5秒内返回结构化日程草案。

校验与同步到系统日历

第一步：核对识别结果是否包含完整时间戳

阶跃AI默认将“7月5日14:30”解析为2026年7月5日14:30，但若邮件未注明年份且当前为跨年场景（如12月收到明年1月行程），【必须手动点击年份字段补全】，否则会误建为今年同日期事件。

第二步：点击「添加到日历」按钮

系统弹出同步选项：iCloud 日历 / Outlook 日历 / Google 日历（取决于你设置的默认日历服务）；勾选对应日历组，点击确认。

第三步：验证是否成功写入

打开系统原生日历应用查看当日时间轴，新事件已带航班号前缀（如「CA123 北京→上海」），且颜色标记为阶跃AI专属蓝色图例。