阶跃AI周例会模板：借助格式化输入迅速生成规范会议记录

必须在每周例会结束后10分钟内提交标准化会议记录，需严格按【时间】【主持人】【参会人】及分议题带●要点和→行动项的格式输入，粘贴至阶跃AI即自动解析并导出含哈希校验码的PDF。

☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜

你需要在每周例会结束后10分钟内交出一份格式统一、重点清晰、可追溯行动项的会议记录，但手动整理耗时又容易遗漏关键信息。

准备标准化输入文本

打开记事本或飞书文档，按以下结构逐行输入原始会议内容：第一行写【时间】+具体日期和时段（如“【时间】2024-06-12 10:00-11:30”），第二行写【主持人】+姓名，第三行写【参会人】+用顿号分隔的全员名单，之后空一行，再用“【议题1】议题名称”起头，每项议题单独成段，议题下用“●”开头记录发言要点或结论，每个行动项必须以“→”开头并含责任人和截止日（如“→张伟 6月15日前输出接口文档”）。

这一步不能跳过或合并行——【阶跃AI只识别严格换行分隔的字段，若把时间、主持人写在同一行，整个解析将失败】。

输入完成后全选复制（Ctrl+C）。

粘贴到阶跃AI对话框触发解析

进入阶跃AI官网或企业微信插件页面，在主输入框中直接粘贴刚才复制的文本。

不要加任何引导语，不要写“请生成会议记录”，不要修改已复制的原始格式——粘贴即触发。

系统会在2秒内返回结构化结果，包含带编号的议题摘要、加粗标注的责任人、自动提取的DDL日历图标和可点击的邮箱跳转链接。

校对与导出PDF

第一步：快速扫视“行动项汇总”区块，确认所有“→”开头的条目都已转为表格行，且责任人姓名与原始输入完全一致（注意同音字，如“李哲”误为“李喆”需手动点选更正）。

第二步：点击右上角【导出】按钮 → 选择【PDF（带页眉页脚）】→ 勾选“隐藏原始输入文本” → 点击【下载】。

第三步：打开生成的PDF，检查页眉是否显示“阶跃AI｜周例会记录｜2024-W24”，页脚是否含自动生成的哈希校验码（如#7a2f9e），该码与本次输入文本唯一绑定，用于后续审计溯源。