WPS灵犀AI助力党政公文排版规范

需手动用样式批量修正字体段落属性并上传单位范文生成专属模板，再按“先模板后文种”顺序切换文种，确保党政公文严格符合本单位格式细则。

你需要让一份党政公文严格符合本单位内部格式细则，但WPS灵犀AI默认排版只满足国标GB/T 9704-2012基础要求，无法自动适配你单位特有的字体、缩进、行距或页边距等细节，必须手动干预才能达标。

用样式批量修正字体与段落属性

第一步：选中任意一个需修改的公文要素（如某处“标题2”），右键→【样式】→【修改“标题2”】。

第二步：在弹出窗口中点击【格式】→【字体】，将中文字体设为【宋体】、西文字体设为【Times New Roman】，字号保持小二，确认无加粗——这一步若漏改西文字体，后续英文或数字会突兀地显示为黑体。

第三步：再次点击【格式】→【段落】，将“特殊格式”从“首行缩进2字符”改为“无”，行距设为固定值28磅，取消“如果定义了文档网格，则对齐到网格”勾选——不取消此项会导致段落底部留白异常，单位审核时会被退回。

第四步：勾选【基于该模板的新文档】，点击【确定】。此时全文所有“标题2”自动同步更新，无需逐段操作。

第五步：重复上述流程，分别修改“正文文本”“主送对象”“标题1”等样式。注意“主送对象”必须设为仿宋_GB2312、三号、左顶格、不缩进；“正文文本”首行缩进必须为0，但段前段后间距要设为0行。

上传单位范文生成专属模板

方法一：打开WPS文字→顶部菜单栏【开始】→【AI排版】→【导入范文排版】。

方法二：准备一份已按本单位规范手工排好的公文范文（.docx格式），确保其中包含标题、主送、正文、附件说明、落款等全部要素，且每个要素都用了对应样式（不是单纯手动调字体）。

点击【选择文件】上传后，WPS灵犀会自动解析样式结构，并在右侧面板列出识别出的样式名称及对应格式参数——【若识别出“标题3”但你单位不用三级标题，务必手动删除该样式，否则排版时会错误套用】。

上传成功后，该模板自动保存至【我的模板】列表，下次排版时直接点选→【开始排版】即可全篇套用，连页边距、装订线位置都一并继承。

快速切换文种并保留单位格式

已用单位模板排完一份“通知”，现在需改成“请示”格式：鼠标移至【AI排版】面板中的【党政公文】区域，右侧自动弹出【选择文种】按钮。

点击后选择“请示（带签发人）”，注意观察右下角预览区——若发现标题字号变大或主送对象缩进异常，立即点击【放弃】，不要点【应用到当前】。

返回后重新进入【我的模板】→选中你上传的单位模板→再点【开始排版】。这次AI会以单位模板为底层约束，在“请示”结构框架内复用你设定的字体、缩进和行距，避免格式漂移。

这一步的关键是：单位模板优先级高于文种模板，必须先加载模板再选文种，顺序颠倒会导致单位格式被覆盖。