WPS灵犀表格：库存预警提醒智能生成

灵犀AI可一键生成带自动预警逻辑的库存管理表，包含六列字段及标红、标黄、加粗闪烁等预设条件格式规则，插入后即开即用。

你需要在WPS表格里快速建立一套能自动标出缺货、临期、负库存的预警系统，不靠复杂公式、不手动筛选、不依赖外部插件，只用灵犀AI一键生成可运行的预警逻辑。

让灵犀直接生成带预警逻辑的表格

打开WPS Office客户端，新建一个空白表格 → 点击顶部菜单栏右侧的【灵犀】图标 → 在对话框中输入：“生成一张库存管理表，包含商品名称、规格、当前库存、安全库存、预警阈值、有效期截止日六列，并自动为低于安全库存的行标红、距有效期30天内标黄、库存为负数的行加粗闪烁。”

等待几秒，灵犀会自动生成完整表格结构和预设条件格式规则 → 点击【插入到当前文档】按钮，整张表连同所有预警逻辑一起落地。

这一步不能跳过手动设置条件格式——灵犀生成的是已配置好规则的成品表，不是模板草稿。如果点“仅生成代码”或“复制公式”，后续还得自己粘贴调试，【必须选‘插入到当前文档’】才能获得即开即用的预警效果。

检查并微调预警参数

查看A1:F10区域，确认六列字段名与你实际业务一致：若“安全库存”列实际叫“最低库存量”，双击该单元格标题直接改名即可。

找到“当前库存”列（默认为C列），选中C2:C100 → 点击【开始】→【条件格式】→【管理规则】→ 找到“库存低于安全库存”那条规则 → 点击【编辑规则】→ 将公式中的“$D2”改为对应的安全库存列字母（比如安全库存现在在E列，就改成“$E2”）。

有效期预警规则默认按“=TODAY()+30>=F2”判断，若你原始数据中有效期是文本格式（如“2026-08-15”），需先选中F列 → 右键→【设置单元格格式】→【日期】→ 选择“2026年3月14日”样式 → 否则预警永远不触发。

补充真实数据触发预警

方法一：直接在生成的表格里从第2行开始录入真实商品数据，只要填入“当前库存”和“安全库存”两列数值，红色预警立刻生效；

方法二：复制已有库存清单（含商品名、库存数、安全库存、有效期）→ 选中新表的A2单元格 → 右键选择【选择性粘贴】→ 勾选【跳过空单元格】→ 确定；

方法三：点击灵犀图标 → 输入“把剪贴板里的库存数据自动对齐到预警表的A-F列”，灵犀会识别字段语义并智能映射列位置，比手动拖拽快得多。

注意：如果粘贴后预警色块没出现，说明某行的“当前库存”或“安全库存”被识别成了文本——选中整列 → 【数据】→【分列】→ 下一步→完成，强制转为数值。

保存为智能预警模板复用

第一步：点击左上角【文件】→【另存为】→ 保存类型选【WPS表格模板（.et）】；

第二步：文件名输入“库存预警智能模板.et” → 保存到【我的模板】文件夹；

第三步：下次新建表格时，点击【新建】→【我的模板】→ 双击该模板，新文档自带全部预警规则和字段，改个表名就能投用。

这个模板不绑定原始数据，每次新建都是干净副本，【不要用‘另存为’覆盖原模板文件】，否则后续新建都会继承你上次填的测试数据。