利用WPS灵犀AI快速生成多语言产品手册

WPS灵犀AI可一键生成中英法西四语产品手册：基于规范排版的中文原文，通过「多语言生成」功能自动翻译并保留格式，再整合导出为带书签的单PDF。

你需要在2小时内向海外客户交付中英法西四语产品手册，但手动翻译耗时且术语不统一——WPS灵犀AI能直接基于中文原始文档生成专业多语言版本，跳过人工翻译环节。

准备原始中文文档

打开WPS文字，新建空白文档→将已校对完毕的中文产品说明书全文粘贴进去→确保所有标题使用「标题1」「标题2」等内置样式（灵犀AI依赖样式识别章节结构）。

删除文档末尾的“附件”“联系方式”等非核心说明内容，【灵犀AI仅处理正文主体，页眉页脚和表格内嵌文字默认不参与翻译】。

启动灵犀AI并选择多语言模式

点击顶部菜单栏「灵犀AI」选项卡→在右侧弹出面板中点击「文档润色」→下拉选择「多语言生成」→在语言栏勾选「英语」「法语」「西班牙语」（中文原文自动保留）。

这一步不能点错：如果误选「智能摘要」或「PPT生成」，系统不会出现语言选项，需关闭面板重新进入「文档润色」入口。

执行翻译与格式保留

点击「开始生成」按钮→等待30～90秒（取决于文档长度）→生成完成后，页面自动分栏显示：左侧为原文，右侧为三语并排结果。

注意看右上角的「保持原格式」开关是否为开启状态（蓝色），【关闭状态下表格会塌陷、图片编号错乱，必须保持开启】。

生成结果中每个语种均独立成节，含完整标题层级、有序列表编号、加粗强调项——无需二次调整样式。

导出四语手册为单个PDF

第一步：鼠标右键点击右侧任意一栏语言内容→选择「复制为纯文本」→新建一个空白WPS文档→粘贴→重复该操作，依次将中、英、法、西四栏内容按顺序粘贴到同一文档中，每语种之间插入分页符（「插入」→「分页符」）。

第二步：全选文档→「文件」→「导出为PDF」→在导出设置中勾选「包含书签」→点击「开始导出」。

导出的PDF会自动生成带层级的书签，点击「English Manual」即可跳转至英文章节，客户查阅效率提升明显。