PPT 2016如何设置演讲者备注查看模式

做公开汇报、路演演讲的时候，很多人习惯把提示内容写在ppt的演讲者备注里，既能避免忘词尴尬，又不会让观众看到提示内容打乱页面观感，但不少使用ppt 2016的朋友都不清楚怎么调出专属的演讲者备注查看模式，今天就给大家整理了清晰的操作步骤，新手也能一次设置成功。

提前编辑好你的演讲者备注

设置查看模式的前提是先完成备注内容编辑，打开你制作好的ppt 2016文件，在每一页幻灯片的底部都有默认的“点击此处添加备注”输入栏，如果没看到输入栏，点击界面底部状态栏最右侧的“备注”按钮就能调出。直接在输入栏输入你需要的提示内容，比如演讲思路、数据补充、控时提示，还可以拖动输入栏上方的分隔线调整备注区域大小，方便查看编辑，逐页整理好所有内容再进行下一步设置。

一键开启演讲者备注查看模式

我们最常用的场景就是外接投影演示，先提前把电脑和投影/外接显示器连接好，接下来有三种快捷开启方式：第一种是提前预设，点击顶部菜单栏的「幻灯片放映」选项卡，找到「设置幻灯片放映」按钮点击，在弹出的设置窗口中，找到「多显示器」区域，勾选「显示演讲者视图」，再将观众放映的显示器设置为外接投影，确认后保存设置即可。第二种是放映时快速开启，开始放映幻灯片后，右键点击放映画面，直接选择「显示演讲者视图」就能一键切换，开启后你的电脑屏幕会同时显示当前幻灯片、下一页预告和完整的演讲者备注，而观众的投影上只会显示干净的幻灯片内容，完全不会泄露提示信息。如果只是想提前预览效果，不需要外接显示器，按住alt键点击左下角的「从头开始」放映按钮，就能直接调出演讲者备注查看模式。

遇到问题快速调整

很多人设置后看不到备注，大多是两个小问题：一是投影显示模式选错了，按win+p调出投影设置，选择「扩展」模式不要选「复制」，只有扩展才能分屏显示不同内容；二是双屏分辨率不匹配，统一调整两个屏幕的分辨率就能快速解决，要是觉得备注字体太小，拖动演讲者视图的边框放大界面即可。

整个设置流程不到一分钟，熟练使用后，能让你的演讲从容很多，再也不用攥着小稿子紧张啦，全文约662字。