个人知识库搜不到资料？用索引区分主题和版本

平时用的词和原件标题对不上，或者同一份资料留了几版，都可能让知识库答错。可以用腾讯 ima 把资料索引和原件放在同一个库里，按问题逐条检查。

先找一个经常查的问题

在腾讯 ima 电脑端侧栏打开个人知识库。中国大陆用户可通过腾讯 ima 下载中心获取客户端，基础建库和问答可免费使用，具体容量可查看账号的存储空间。假设你常问「项目交接要交什么」，而原件叫「项目移交说明」，就把「交接」和「移交」一并写进索引。

写清版本并导入

先把索引写成普通 Markdown 文档。每条记录写清资料名、常用叫法、适用项目、版本、状态和原件章节。假设 A 项目使用第 2 版，可写「项目交接／项目移交｜A 项目｜第 2 版｜现行｜项目移交说明第 3 节」。再用知识库资料列表旁的添加入口导入索引及原件。

用自己的话提问

在「基于知识库提问」输入一个日常问题，例如「A 项目交接要交哪些材料？请按现行版本列出，并注明原件和章节。」也可以把索引与相关原件单独放入同一个库，便于限定本次提问的资料范围。

打开引用看原文

展开回答下方的参考资料，检查引用是不是对应项目的现行原件，并对照原文确认交付物。只引用了索引时，再要求查对应原件。引用旧版时，检查索引有没有写清版本状态和适用范围，以及现行原件是否已经导入。

为下次更新留记录

在问答旁的笔记菜单选择「新建笔记」，保存本次验证问题、预期引用和核对日期。以后加入第 3 版时，先更新索引，再用同一个问题复查引用。把仍需查阅的旧版注明用途，方便回看历史要求。