文章为什么有AI味？从句式、连接词和段落结构找原因

一段稿子读起来像套了模板，可以先查三处：各句是否都用同一种开头，连接词是否真的对应上下文，段落是否把最急的答案摆在前面。拿图书借阅说明举例，先把读者要办的事排清楚，再看句间关系，最后改句子，能少做一轮重复修改。

同一段话里，三种问题可以同时出现

拿一份假设的借阅说明来看：「可以通过查看借阅记录，了解还书日期。此外，可以通过点击续借，延长借阅期限。综上，可以通过联系服务台，解决其他问题。」读者能找到操作名称，却还不知道自己能否续借。

句式重复，读者每次都要等到句尾

示例三句都从「可以通过」起笔，具体动作躲在后面。把动作和对象提前，比如把第一句改成「打开借阅记录，查看还书日期」。如果条件决定动作，就让条件先出现，例如「如果页面有续借入口，可以提交申请」。同一种句型连用也有合适的场景，比如列并列条件。需要检查的是，句型是否让最重要的信息更容易找到。

连接词堆叠，掩盖了实际关系

逐个看连接词两边各说了什么。查看日期和提交申请在这里有先后关系，用「先查日期，再确认是否能续借」更清楚。「综上」通常提示总结，联系服务台在示例里属于遇到问题后的处理办法，可以改成「如果页面没有续借入口，向服务台确认」。两句话的关系已经清楚时，可以直接分句。

段落顺序按材料组织，答案出现太晚

给每段写一句「这一段回答什么」。借阅说明可以按「在哪看日期」「什么情况下能提交续借」「找不到入口时怎么办」组织。先把和续借资格有关的内容移到前面，再处理分散在各处的重复解释。把小标题单独读一遍，如果前两个标题回答的是同一件事，就检查能否合并。

用 Windows 版 Word 检查小节顺序

如果稿件已经使用 Word 的内置标题样式，可以在 Windows 桌面版 Word 按 Ctrl+F 打开导航窗格，选择「标题」（Headings），从上到下检查小节排列。列表里点击某个标题即可回到对应小节。微软的说明适用于 Windows 版 Word 2016、2019、2021、2024 和 Microsoft 365；表格、文本框及页眉页脚中的标题不会出现在这里。普通正文段落可以先在稿边写一句摘要，逐段比对。

把修改后的借阅说明连起来

假设页面显示续借入口时才可以提交申请，成稿可以写成「打开借阅记录，先看哪天还书。看到续借入口就提交申请，然后核对日期是否更新。没有入口时，问服务台这本书能不能续借。」正式写入指南前，按该馆规则核实这些条件。