工作汇报PPT提示词怎么写？用四句话交代目标和数据

给 AI 写汇报需求时，先交代谁来听、需要对方决定什么，再写明可以引用的数字、每页安排和待补充的信息。以下用月度交付说明这四句话怎么落笔。

可直接改写的四句话

请为部门负责人写一份 5 分钟的 5 页月度交付汇报，目的是请他确认下周可调配的测试人手。
仅使用以下示例记录：截至 10 月 31 日，计划交付 90 项，已交付 84 项，剩余 6 项待测试；拟于 11 月 7 日完成补测。
按总体结论、计划与实际、剩余事项、下周安排、待确认决定的顺序写，每页用一句结论作标题，正文保留两到三条信息。
保留日期、数量和单位，缺少的原因、负责人和所需人手写「待补充」，先给逐页提纲，等我确认后再生成幻灯片。

先说清汇报对象和目标

把「给领导看」写成「请部门负责人确认下周可调配的测试人手」，并加上汇报时长。这样首页就有明确任务，末页也有能当场讨论的事项。

再给出能查到出处的数字

同时写计划数、实际数和截止日期。示例中 90 项和 84 项来自同一周期，差额 6 项有待测试这一状态。计划补测的日期应标为拟定日期。

写明每页承担的任务

第二页用计划与实际说明差距，第三页说明剩余事项，第四页写补测安排，第五页再提出需确认的决定。版式可交给工具先排，页序由汇报目标决定。

最后说明缺项怎么处理

缺少测试人手数量时写「待补充」，避免在没有依据时生成具体人数。拿到大纲后回查台账，确认差额和截止日期，再请工具生成页面。

在 PowerPoint 中使用这段提示词

1. 打开 Copilot 聊天

在支持 Copilot 编辑的 PowerPoint 中新建演示文稿，点击右下角的 Copilot 图标。能否看到此入口与 Microsoft 365 订阅及组织设置有关。

2. 在输入框粘贴四句话

将四句话中的示例数据替换为自己的数据，粘贴到 Edit with Copilot 输入框。提交后如果出现关于听众、时长或版式的追问，按实际情况补充。如果直接生成了页面，先逐页检查标题、数据和待确认事项，再保留需要的页面。