用AI生成工作汇报PPT的5个步骤，附Gamma提示词模板

月度汇报已有工作记录时，可以在 Gamma 里粘贴材料并指定每页讲什么，再把生成结果导出成 PPTX。

1. 进入 Gamma 的文字粘贴入口

在电脑浏览器登录 Gamma，从工作区进入经典生成器 Use classic generator，再选 Paste in text。已有周报、会议记录或指标表时，文字粘贴入口便于直接使用整理过的材料。

2. 整理输入内容并选 Presentation

按汇报周期整理目标、完成情况、差距、风险、下一步和需要确认的事项。数字注明单位和统计口径，客户名称和内部信息按团队规定处理。把整理好的文字贴进输入框，选择 Presentation，再点 Continue to prompt editor。

3. 写清页序与要求，再生成初稿

在 Prompt editor 检查内容区，按需要设置输出语言和文字量。在 Additional instructions 填入下方模板，按实际材料调整页数。以数据和进度为主时，可以先关闭配图或使用图片占位。确认设置后点 Generate。

工作汇报 PPT 提示词模板

请根据上面的材料生成一份中文月度工作汇报 PPT。
汇报对象为[部门负责人]，覆盖[起止日期]，汇报时长[8分钟]。
按 7 页组织。第 1 页写汇报主题，第 2 页概括核心结果，第 3 页对照目标和实际，第 4 页列出交付成果，第 5 页说明风险及影响，第 6 页列出下期计划与负责人，第 7 页写需要确认的事项和最晚确认日期。
每页用一句结论作标题，配 2 至 3 条要点。仅使用材料中的数据，保留单位和统计周期，缺失信息标为「待补充」。没有连续数据时，用表格展示对照结果。

4. 用原始记录复查初稿

生成后用左侧缩略图逐页检查。把每个数字和原始记录对照一遍，例如完成 84 项、计划 100 项，才可写完成率 84%。如果从 80% 升到 84%，应写提高 4 个百分点。风险页写清影响和处理日期，计划页逐项补上负责人。

5. 下载整份演示文稿

在右上角点 Share，打开 Export。要导出整份演示文稿，选择 All cards，然后点 Export to PowerPoint，等浏览器下载 PPTX。打开下载的文件后，逐页查看图表标签、分页与文本换行。Gamma 免费工作区导出的 PPTX 会带 Gamma 标记。